MyCareNet is wat men gewoonlijk digitalisering noemt: de onlinediensten van de ziekenfondsen, die de post, de telefoon en de papieren bijlagen vervangen. Drie daarvan komen naar Kiné Helper, naast MemberData dat al beschikbaar was voor verzekerbaarheidsaanvragen.
eAgreement — het kabinet van de adviserend arts in uw software
Het elektronisch akkoord. Vijf functies, in het MyCareNet-jargon « claim » genoemd:
- claim-ask — een akkoord aanvragen. U stelt een dossier samen met het voorschrift, bijlagen en notities, en stuurt het naar de adviserend arts.
- claim-argue — vindt de adviserend arts dat uw aanvraag informatie mist, dan verwittigt Kiné Helper u en stelt u een antwoorddossier samen.
- claim-cancel — een aanvraag annuleren. Hebt u zich vergist, dan annuleert u dezelfde dag en dient u opnieuw in.
- claim-extend — een akkoord verlengen dat aan het einde van zijn geldigheid is. Typisch een patiënt op de E- of F-b-lijst die opnieuw kinesitherapie nodig heeft.
- claim-completeAgreement — de volgende voorschriften versturen. U hebt 18 zittingen in courante pathologie, de arts schrijft er 9 voor, dat volstaat niet, hij schrijft er nog 9 voor: dat nieuwe papier vertrekt vanuit het tabblad voorschrift.
De subtiliteit om te onthouden: voortaan zullen ook de courante pathologieën een elektronisch akkoord vereisen.
eAttest — de terugbetaling dezelfde dag op gang brengen
Het elektronisch getuigschrift brengt de terugbetaling op gang van een patiënt die het volledige bedrag heeft betaald. Twee functies: de verzending en de annulering.
De verzending vindt u in het formulier om zittingen aan te maken, of vanuit het tabblad tarifering. Ze moet gebeuren op de dag van de prestatie zelf — een vrij vervelende beperking, en precies daarom staat ze in het formulier om zittingen aan te maken: zo wordt u aangezet om meteen te innen én de terugbetaling meteen op gang te brengen.
De annulering dient wanneer u merkt dat u een terugbetaling hebt opgestart voor een patiënt die niet betaald heeft, of dat de eFact in dat geval eenvoudiger zal zijn.
eFact — de elektronische facturatie
Met eFact stelt u uw factuurboeken samen en stuurt u ze rechtstreeks naar de ziekenfondsen, met veel kortere betalingstermijnen dan op papier — gemiddeld één week.
Een factuurboek bevat uiteraard de zittingen die u hebt gedaan, maar ook eventuele correcties. Het gebeurt dat een factuur terugkomt omdat een datum niet klopt: de patiënt lag die dag in het ziekenhuis, dus betaalt het ziekenfonds niet terug. Zolang het niet te laat is, stelt u een correctie op die zegt « die lijn, van dat getuigschrift, het is die code of die datum die moet tellen ». De creditnota annuleert een eerder getarifeerde zitting volledig; ze vertrekt met de volgende verzending.
En nu?
- Bekijk de tutorials. Deze video is een opwarmertje; de documentatie gaat de diepte in, dienst per dienst, op doc.kine-helper.be.
- Activeer MyCareNet in Kiné Helper: gewoon een vinkje, wanneer u zich klaar voelt.
- U hebt tot januari 2027 om ermee te starten. Maar de betalingstermijnen maken het echt de moeite om niet te lang te wachten.
Een vraag? Mail me op [email protected]. Veel ontdekplezier!