MyCareNet ist das, was man gemeinhin Digitalisierung nennt: die Onlinedienste der Krankenkassen, die Post, Telefon und Papieranlagen ersetzen. Drei davon kommen in Kiné Helper, zusätzlich zu MemberData, das für Anfragen zur Versicherbarkeit bereits verfügbar war.
eAgreement — die Praxis des Vertrauensarztes in Ihrer Software
Das elektronische Einverständnis. Fünf Funktionen, im MyCareNet-Jargon „claim“ genannt:
- claim-ask — ein Einverständnis beantragen. Sie stellen eine Akte mit Verordnung, Anlagen und Notizen zusammen und senden sie an den Vertrauensarzt.
- claim-argue — hält der Vertrauensarzt Ihren Antrag für unvollständig, meldet Kiné Helper das und Sie stellen eine Antwortakte zusammen.
- claim-cancel — einen Antrag stornieren. Bei einem Fehler stornieren Sie am selben Tag und reichen erneut ein.
- claim-extend — ein auslaufendes Einverständnis verlängern. Typisch ein Patient der E- oder F-b-Liste, der erneut Kinesitherapie braucht.
- claim-completeAgreement — die Folgeverordnungen senden. Sie haben 18 Sitzungen bei gängiger Pathologie, der Arzt verordnet 9, das reicht nicht, er verordnet nochmals 9: dieses neue Papier geht über die Registerkarte Verordnung raus.
Die Feinheit zum Merken: künftig werden auch die gängigen Pathologien ein elektronisches Einverständnis erfordern.
eAttest — die Rückerstattung noch am selben Tag auslösen
Die elektronische Bescheinigung löst die Rückerstattung für einen Patienten aus, der den vollen Preis bezahlt hat. Zwei Funktionen: der Versand und die Stornierung.
Der Versand steht im Formular zur Erstellung von Sitzungen oder in der Registerkarte Tarifierung. Er muss am Tag der Leistung selbst erfolgen — eine ziemlich lästige Einschränkung, und genau deshalb steht er im Formular zur Erstellung von Sitzungen: so kassieren Sie sofort und lösen die Rückerstattung gleich mit aus.
Die Stornierung hilft, wenn Sie merken, dass Sie eine Rückerstattung für einen Patienten ausgelöst haben, der nicht bezahlt hat, oder dass die eFact in diesem Fall einfacher ist.
eFact — die elektronische Fakturierung
Mit eFact stellen Sie Ihre Rechnungsbücher zusammen und senden sie direkt an die Krankenkassen, mit deutlich kürzeren Zahlungsfristen als auf Papier — im Schnitt eine Woche.
Ein Rechnungsbuch enthält natürlich die geleisteten Sitzungen, aber auch etwaige Korrekturen. Es kommt vor, dass eine Rechnung zurückkommt, weil ein Datum nicht passt: der Patient war an dem Tag im Krankenhaus, also erstattet die Krankenkasse nicht. Solange es nicht zu spät ist, erstellen Sie eine Korrektur: „diese Zeile, aus dieser Bescheinigung, es ist dieser Code oder dieses Datum, das zählen muss“. Die Gutschrift annulliert eine zuvor tarifierte Sitzung vollständig; sie geht mit dem nächsten Versand raus.
Und jetzt?
- Sehen Sie sich die Tutorials an. Dieses Video ist ein Aufwärmen; die Dokumentation geht ans Eingemachte, Dienst für Dienst, auf doc.kine-helper.be.
- Aktivieren Sie MyCareNet in Kiné Helper: ein einfaches Häkchen, wann immer Sie bereit sind.
- Sie haben bis Januar 2027 Zeit. Doch die Zahlungsfristen lohnen es wirklich, nicht zu lange zu warten.
Eine Frage? Schreiben Sie mir an [email protected]. Viel Freude beim Entdecken!